Как сохранить документ Word в PDF?

Здравствуйте! Как сохранить документ Word в PDF?

Часто в нашей с вами жизни, если мы работаем с документами, встает задача сохранить документ Word в PDF. Кто-то это привычно делает чуть ли не каждый день. А кто-то столкнулся с такой проблемой впервые. Ну, или еще столкнется. Так что сегодня будем учиться конвертировать формат Word в PDF.

Как сохранить документ

Что представляет собой формат PDF? Аббревиатура PDF расшифровывается как формат переносимых документов.

Это весьма распространенный формат файлов, используемый для обмена документами в Сети с гарантией их надежного представления.  Это могут быть как важные деловые документы, так и электронные книги, и просто какие-либо задания для контрольных работ студентам.

Началось все весной 1991 года. Джон Уорнок, соучредитель компании Adobe, начал революцию по преобразованию бумажных документов в электронный формат. Проект носил название «Кемелот».

Целью осуществления проекта была разработка инструментов, с помощью которых организации делового мира могли собирать документы из любого приложения, отправлять в любое место их электронные версии, просматривать и распечатывать копии этих документов на любом компьютере, размещать их на сайтах.

Через полтора года, осенью 1992 года, проект «Кемелот» был успешно завершен разработкой формата PDF. С тех пор уже 25 лет этот формат все шире используется во всем мире.

Формат PDF в настоящее время является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO).

Файлы в PDF-формате универсальны. Они могут содержать не только текст, но и ссылки, кнопки, картинки, таблицы, поля форм, видео- и аудиоэлементы. PDF-ки поддерживают функцию электронной подписи. И все эти элементы могут успешно сочетаться в одном документе. Другого такого формата нет, и в ближайшем будущем не предвидится.

PDF-ки совместимы с любым программным и аппаратным обеспечением, с любой операционной системой. Для их просмотра на компьютере должна быть установлена одна из специальных программ для работы с PDF.

Наиболее распространенными из таких программ являются Adobe Acrobat Reader и Foxit  Reader.

Это бесплатные программы, их можно легко скачать через поиск. Для мобильных устройств есть мобильное приложение Acrobat DC.

Начинается создание простого PDF-документа в обычном Word. Далее документ Word конвертируется в PDF через функцию «Сохранить как» с дальнейшим выбором формата сохраняемого документа «PDF».

Как это делается на практике, смотрите в следующем видео.

Видеоурок «Как сохранить документ Word в PDF»

Так как PDF-файлы часто бывают важными документами, разработана возможность защитить их паролем для предотвращения редактирования и копирования.

С помощью некоторых программ можно закрыть PDF-файл от копирования. На моем компьютере стоит одна из таких программ защиты – Winsoft LockPDF.

Просто стоит. Я ею как-то не пользуюсь. Закрытые с помощью этой программы документы теряют некоторые свои функции, которые терять не хотелось бы.

Например, становятся неактивными ссылки в электронной книге. Так что возможность защиты есть, а использовать ли ее, каждый решает для себя сам.

Вот такая информация о том, как сохранить документ Word в PDF. Была ли она интересной и полезной, поделитесь, пожалуйста, в комментариях.

Возможно, кто-то из ваших друзей не умеет конвертировать Word в PDF. Расскажите им об этой статье в социальных сетях.

С уважением, Мария Царенок

7 комментариев к “Как сохранить документ Word в PDF?”

  1. Мария Царенок

    Здравствуйте, Евгений.

    От Вашего комментария так и веет добротой.
    Очень приятно. Спасибо!
    С уважением, Мария Царенок

  2. Сергей

    Сохранить документ в PDF можно еще и в OpenOffice. Лично я пользуюсь этой программой и рекомендую ее друзьям. Она бесплатная в отличие от Word.

    1. Мария Царенок

      Программой OpenOffice пользуются далеко не все, а Вордом
      практически все. Отсюда и эта статья. Хотя возможностей
      конвертации документов в PDF масса. Вы правы, каждый выбирает тот,
      который ежу удобнее.

  3. Александр

    Здравствуйте, Марина. Полезная статья. Я этой возможностью Word’s пользуюсь давно. Добавлю только, что при конвертации в PDF формат хорошо бы чтобы автор обращал внимание на возникновение пустых страниц в результирующем файле. Читать такие материалы не очень комфортно. И ещё. Word 13 версии делает и обратное преобразование. То есть преобразует текс из PDF формата в редактируемый текст. Это тоже иногда надо, чтобы использовать часть текста документа или статьи.

    1. Мария Царенок

      Здравствуйте, Александр.

      При конвертации в PDF-формат пустые страницы появляются, если писать текст большими массивами, не разбивая на абзацы.

      При переводе в PDF текст становится несколько более объемным. А сохраняется по абзацам. И если абзац не влазит в страницу хотя бы одной строчкой, то перескакивает на другую страницу. Вот тогда и дырки в тексте.

      Это же касается больших таблиц, картинок в нижней части страницы.

      Выходов несколько:

      1) писать мелкими абзацами;

      2) в конце страницы делать интервал, оставлять одну пустую строку «в запас»;

      3) стараться таблицы и картинки размещать не в самом конце страницы;

      4) между текстом и картинкой/таблицей оставлять интервал 1 строку.

      Спасибо, что обратили внимание на этот момент.

    2. Мария Царенок

      Кстати, обратная конвертация в Ворд не менее востребована. И о возможности такой конвертации знают далеко не все. Надо бы написать об этом статью на блоге. Все не соберусь)) Спасибо, что обратили внимание, Александр.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Прокрутить наверх