Как сохранить документ Word в PDF?
Здравствуйте!
Часто в нашей с вами жизни, если мы работаем с документами, встает задача сохранить документ Word в PDF. Кто-то это привычно делает чуть ли не каждый день. А кто-то столкнулся с такой проблемой впервые. Ну, или еще столкнется. Так что сегодня будем учиться конвертировать формат Word в PDF.
Что представляет собой формат PDF? Аббревиатура PDF расшифровывается как формат переносимых документов.
Это весьма распространенный формат файлов, используемый для обмена документами в Сети с гарантией их надежного представления. Это могут быть как важные деловые документы, так и электронные книги, и просто какие-либо задания для контрольных работ студентам.
Началось все весной 1991 года. Джон Уорнок, соучредитель компании Adobe, начал революцию по преобразованию бумажных документов в электронный формат. Проект носил название «Кемелот».
Целью осуществления проекта была разработка инструментов, с помощью которых организации делового мира могли собирать документы из любого приложения, отправлять в любое место их электронные версии, просматривать и распечатывать копии этих документов на любом компьютере, размещать их на сайтах.
Через полтора года, осенью 1992 года, проект «Кемелот» был успешно завершен разработкой формата PDF. С тех пор уже 25 лет этот формат все шире используется во всем мире.
Формат PDF в настоящее время является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO).
Файлы в PDF-формате универсальны. Они могут содержать не только текст, но и ссылки, кнопки, картинки, таблицы, поля форм, видео- и аудиоэлементы. PDF-ки поддерживают функцию электронной подписи. И все эти элементы могут успешно сочетаться в одном документе. Другого такого формата нет, и в ближайшем будущем не предвидится.
PDF-ки совместимы с любым программным и аппаратным обеспечением, с любой операционной системой. Для их просмотра на компьютере должна быть установлена одна из специальных программ для работы с PDF.
Наиболее распространенными из таких программ являются Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader. Это бесплатные программы, их можно легко скачать через поиск. Для мобильных устройств есть мобильное приложение Acrobat DC.
Начинается создание простого PDF-документа в обычном Word. Далее документ Word конвертируется в PDF через функцию «Сохранить как» с дальнейшим выбором формата сохраняемого документа «PDF».
Как это делается на практике, смотрите в следующем видео.
Видеоурок «Как сохранить документ Word в PDF»
Так как PDF-файлы часто бывают важными документами, разработана возможность защитить их паролем для предотвращения редактирования и копирования.
С помощью некоторых программ можно закрыть PDF-файл от копирования. На моем компьютере стоит одна из таких программ защиты – Winsoft LockPDF.
Просто стоит. Я ею как-то не пользуюсь. Закрытые с помощью этой программы документы теряют некоторые свои функции, которые терять не хотелось бы.
Например, становятся неактивными ссылки в электронной книге. Так что возможность защиты есть, а использовать ли ее, каждый решает для себя сам.
Вот такая информация о том, как сохранить документ Word в PDF. Была ли она интересной и полезной, поделитесь, пожалуйста, в комментариях.
Возможно, кто-то из ваших друзей не умеет конвертировать Word в PDF. Расскажите им об этой статье в социальных сетях.
С уважением, Мария Царенок
