Здравствуйте! Как сохранить документ Word в PDF? Часто в нашей с вами жизни, если мы работаем с документами, встает задача сохранить документ Word в PDF. Кто-то это привычно делает чуть ли не каждый день. А кто-то столкнулся с такой проблемой впервые. Ну, или еще столкнется. Так что сегодня будем учиться конвертировать формат Word в PDF.
Что представляет собой формат PDF?
Аббревиатура PDF расшифровывается как формат переносимых документов.
Это весьма распространенный формат файлов, используемый для обмена документами в Сети с гарантией их надежного представления. Это могут быть как важные деловые документы, так и электронные книги, и просто какие-либо задания для контрольных работ студентам.
Началось все весной 1991 года. Джон Уорнок, соучредитель компании Adobe, начал революцию по преобразованию бумажных документов в электронный формат. Проект носил название «Кемелот».
Целью осуществления проекта была разработка инструментов, с помощью которых организации делового мира могли собирать документы из любого приложения, отправлять в любое место их электронные версии, просматривать и распечатывать копии этих документов на любом компьютере, размещать их на сайтах.
Через полтора года, осенью 1992 года, проект «Кемелот» был успешно завершен разработкой формата PDF. С тех пор уже 25 лет этот формат все шире используется во всем мире.
Формат PDF в настоящее время является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO).
Файлы в PDF-формате универсальны. Они могут содержать не только текст, но и ссылки, кнопки, картинки, таблицы, поля форм, видео- и аудиоэлементы. PDF-ки поддерживают функцию электронной подписи. И все эти элементы могут успешно сочетаться в одном документе. Другого такого формата нет, и в ближайшем будущем не предвидится.
PDF-ки совместимы с любым программным и аппаратным обеспечением, с любой операционной системой. Для их просмотра на компьютере должна быть установлена одна из специальных программ для работы с PDF.
Как сохранить документ в PDF?
Наиболее распространенными из таких программ являются Adobe Acrobat Reader и Foxit Reader.
Это бесплатные программы, их можно легко скачать через поиск. Для мобильных устройств есть мобильное приложение Acrobat DC.
Начинается создание простого PDF-документа в обычном Word. Далее документ Word конвертируется в PDF через функцию «Сохранить как» с дальнейшим выбором формата сохраняемого документа «PDF».
Как это делается на практике, смотрите в следующем видео.
Видеоурок «Как сохранить документ Word в PDF»
Дополнительные возможности PDF
Так как PDF-файлы часто бывают важными документами, разработана возможность защитить их паролем для предотвращения редактирования и копирования.
С помощью некоторых программ можно закрыть PDF-файл от копирования. На моем компьютере стоит одна из таких программ защиты – Winsoft LockPDF.
Просто стоит. Я ею как-то не пользуюсь. Закрытые с помощью этой программы документы теряют некоторые свои функции, которые терять не хотелось бы.
Например, становятся неактивными ссылки в электронной книге. Так что возможность защиты есть, а использовать ли ее, каждый решает для себя сам.
Вот такая информация о том, как сохранить документ Word в PDF. Была ли она интересной и полезной, поделитесь, пожалуйста, в комментариях.
Возможно, кто-то из ваших друзей не умеет конвертировать Word в PDF. Расскажите им об этой статье в социальных сетях.
С уважением, Мария Царенок
Машенька! Спасибо!! За PDF!!! Е.В.Г.
Здравствуйте, Евгений.
От Вашего комментария так и веет добротой.
Очень приятно. Спасибо!
С уважением, Мария Царенок
Сохранить документ в PDF можно еще и в OpenOffice. Лично я пользуюсь этой программой и рекомендую ее друзьям. Она бесплатная в отличие от Word.
Программой OpenOffice пользуются далеко не все, а Вордом
практически все. Отсюда и эта статья. Хотя возможностей
конвертации документов в PDF масса. Вы правы, каждый выбирает тот,
который ежу удобнее.
Здравствуйте, Марина. Полезная статья. Я этой возможностью Word’s пользуюсь давно. Добавлю только, что при конвертации в PDF формат хорошо бы чтобы автор обращал внимание на возникновение пустых страниц в результирующем файле. Читать такие материалы не очень комфортно. И ещё. Word 13 версии делает и обратное преобразование. То есть преобразует текс из PDF формата в редактируемый текст. Это тоже иногда надо, чтобы использовать часть текста документа или статьи.
Здравствуйте, Александр.
При конвертации в PDF-формат пустые страницы появляются, если писать текст большими массивами, не разбивая на абзацы.
При переводе в PDF текст становится несколько более объемным. А сохраняется по абзацам. И если абзац не влазит в страницу хотя бы одной строчкой, то перескакивает на другую страницу. Вот тогда и дырки в тексте.
Это же касается больших таблиц, картинок в нижней части страницы.
Выходов несколько:
1) писать мелкими абзацами;
2) в конце страницы делать интервал, оставлять одну пустую строку «в запас»;
3) стараться таблицы и картинки размещать не в самом конце страницы;
4) между текстом и картинкой/таблицей оставлять интервал 1 строку.
Спасибо, что обратили внимание на этот момент.
Кстати, обратная конвертация в Ворд не менее востребована. И о возможности такой конвертации знают далеко не все. Надо бы написать об этом статью на блоге. Все не соберусь)) Спасибо, что обратили внимание, Александр.