Как сохранить документ Word в PDF?

Здравствуйте!

 

Часто в нашей с вами жизни, если мы работаем с документами, встает задача сохранить документ Word в PDF. Кто-то это привычно делает чуть ли не каждый день. А кто-то столкнулся с такой проблемой впервые. Ну, или еще столкнется. Так что сегодня будем учиться конвертировать формат Word в PDF.

 

Camtasia Getting Started G15-1

 

Что представляет собой формат PDF? Аббревиатура PDF расшифровывается как формат переносимых документов.

 

Это весьма распространенный формат файлов, используемый для обмена документами в Сети с гарантией их надежного представления.  Это могут быть как важные деловые документы, так и электронные книги, и просто какие-либо задания для контрольных работ студентам.

 

Началось все весной 1991 года. Джон Уорнок, соучредитель компании Adobe, начал революцию по преобразованию бумажных документов в электронный формат. Проект носил название «Кемелот».

 

Целью осуществления проекта была разработка инструментов, с помощью которых организации делового мира могли собирать документы из любого приложения, отправлять в любое место их электронные версии, просматривать и распечатывать копии этих документов на любом компьютере, размещать их на сайтах.

 

Через полтора года, осенью 1992 года, проект «Кемелот» был успешно завершен разработкой формата PDF. С тех пор уже 25 лет этот формат все шире используется во всем мире.

 

Формат PDF в настоящее время является открытым стандартом, который поддерживается Международной организацией по стандартизации (ISO).

 

Файлы в PDF-формате универсальны. Они могут содержать не только текст, но и ссылки, кнопки, картинки, таблицы, поля форм, видео- и аудиоэлементы. PDF-ки поддерживают функцию электронной подписи. И все эти элементы могут успешно сочетаться в одном документе. Другого такого формата нет, и в ближайшем будущем не предвидится.

 

PDF-ки совместимы с любым программным и аппаратным обеспечением, с любой операционной системой. Для их просмотра на компьютере должна быть установлена одна из специальных программ для работы с PDF.

 

Наиболее распространенными из таких программ являются Adobe Acrobat Reader и Foxit  Reader. Это бесплатные программы, их можно легко скачать через поиск. Для мобильных устройств есть мобильное приложение Acrobat DC.

 

Начинается создание простого PDF-документа в обычном Word. Далее документ Word конвертируется в PDF через функцию «Сохранить как» с дальнейшим выбором формата сохраняемого документа «PDF».

 

Как это делается на практике, смотрите в следующем видео.

 

Видеоурок «Как сохранить документ Word в PDF»

 

 

Так как PDF-файлы часто бывают важными документами, разработана возможность защитить их паролем для предотвращения редактирования и копирования.

 

С помощью некоторых программ можно закрыть PDF-файл от копирования. На моем компьютере стоит одна из таких программ защиты – Winsoft LockPDF.

 

Просто стоит. Я ею как-то не пользуюсь. Закрытые с помощью этой программы документы теряют некоторые свои функции, которые терять не хотелось бы.

 

Например, становятся неактивными ссылки в электронной книге. Так что возможность защиты есть, а использовать ли ее, каждый решает для себя сам.

 

Вот такая информация о том, как сохранить документ Word в PDF. Была ли она интересной и полезной, поделитесь, пожалуйста, в комментариях.

 

Возможно, кто-то из ваших друзей не умеет конвертировать Word в PDF. Расскажите им об этой статье в социальных сетях.

 

С уважением, Мария Царенок

 

{lang: 'ru'}

Если вам понравилась статья, сообщите о ней своим друзьям в социальных сетях:

Метки: , , , ,

Отзывов (4) на «Как сохранить документ Word в PDF?»

  1. Евгений:

    Машенька! Спасибо!! За PDF!!! Е.В.Г.

  2. Мария Царенок:

    Здравствуйте, Евгений.

    От Вашего комментария так и веет добротой.
    Очень приятно. Спасибо!
    С уважением, Мария Царенок

  3. Сергей:

    Сохранить документ в PDF можно еще и в OpenOffice. Лично я пользуюсь этой программой и рекомендую ее друзьям. Она бесплатная в отличие от Word.

    • Мария Царенок:

      Программой OpenOffice пользуются далеко не все, а Вордом
      практически все. Отсюда и эта статья. Хотя возможностей
      конвертации документов в PDF масса. Вы правы, каждый выбирает тот,
      который ежу удобнее.

Ваш отзыв